本ウェブサイト運営者（以下、「本サイト運営者」といいます。）は、本ウェブサイト上で発生する個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
（個人情報の定義）
第１条 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び生体認証にかかるデータ、及び健康保険証の登録番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
（本サイト運営者情報）
第２条 本サイトの運営に関する情報は以下のとおりとします。
サイトアドレス https://nishinoshima-octp.com
サイト運営者 西島地区農地・水保全管理会
（個人情報の取得方法）
第３条 本サイト運営者は、「お問い合わせ 」や会員登録などを利用する際に記載されたお名前、メールアドレス、書込み内容等で得た個人情報については、本ウェブサイト利用者（以下、「利用者」といいます。）が本ウェブサイトに情報を発信した時点で取得できるものとします。また、訪問者がこのサイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。メールアドレスから作成される匿名化された（「ハッシュ」とも呼ばれる） 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。（※1）コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
※1：同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。
（個人情報の利用目的）
第４条 本サイト運営者が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
一 利用者からのお問い合わせ等に回答するため
二 本ウェブサイト及び関連するウェブサイト又は関連する個人への悪質な言動・書込み、誹謗中傷等への対応のため
三 利用者に対し、ご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
四 上記の利用目的に付随する目的
（利用目的の変更）
第５条 個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、利用者が確認できるよう本ウェブサイト上に公表するものとします。
（個人情報の安全対策について）
第６条 本サイト運営者は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
（個人情報の第三者提供）
第７条 本サイト運営者は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（１）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意が得ることが困難であるとき
（２）公衆衛生の向上又は児童等の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）あらかじめ次の事項を告知或いは公表し、かつ本サイト運営者が個人情報保護委員会に届出をしたとき
ア．利用目的に第三者への提供を含むこと
イ．第三者に提供される情報の提供
ウ．第三者への提供の手段又は方法
エ．本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
オ．本人の求めを受け付ける方法
２ 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（１）本サイト運営者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
（２）様々な事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（３）個人情報を特定の者との間で利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
（個人情報の開示手続き）
第８条 本サイト運営者は、利用者が個人情報又は第三者提供記録の開示を求める場合、次の場合を除き開示を請求することができます。
（１）開示することで本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）開示することで本サイト運営者の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）開示することが法令に違反することとなる場合
（４）開示の請求が本人からであることが確認できない場合
（個人情報の利用停止等）
第９条 本サイト運営者は、利用者から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、出来る限り遅滞なく必要な調査を行います。次に、調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、出来る限り遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。そして、本サイト運営者は利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、出来る限り遅滞なく、利用者に通知します。なお、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替案を講じるものとします。
（個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先）
第１０条 本サイト運営者の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、本サイト内「お問い合わせ 」にてお願いいたします。
附 則
（有効期日）
第１条 本プライバシーポリシーは、2025年4月7日（本ウエブサイト開始時）から有効とします。