活動概要
| 実施月日 | 活動内容 | 実施時間 | 活動区分 | 活動項目 | 参加人数※1 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4月5日 | 施設の点検及び機能診断 | 9:00～11:00(2時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 点検活動 機能診断 | 12(農9+他3) |
| 共同作業計画の策定 | 11:00～12:00(1時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 計画策定 | 11(農8+他3) | |
| 6月14日 | 草刈り作業計画の策定 | 19:00～21:00(2時間) | 基礎部分 | 計画策定 | 7(農6+他1) |
| 6月21日 | 畦畔・農用地法面、開水路及び農道の路肩・法面の 草刈り※2 | 6:00～11:00(5時間) | 基礎部分 | 実践活動 | 19(農11+他8) |
| 6月22日 | 畦畔・農用地法面、開水路及び農道の路肩・法面の 草刈り※2 | 6:00～11:00(5時間) | 基礎部分 | 実践活動 | 23(農12+他11) |
| 景観形成のための施設への植栽等 | 9:00～11:00(2時間) | 農村環境向上活動 | 実践活動 | 12(農12+他0) | |
| 7月4日 | 草刈り作業計画の策定 | 19:00～21:00(2時間) | 基礎部分 | 計画策定 | 14(農9+他5) |
| 7月12日 | 畦畔・農用地法面、開水路及び農道の路肩・法面の 草刈り | 6:00～11:00(5時間) | 基礎部分 | 実践活動 | 26(農12+他14) |
| 9月27日 | 施設等の定期的な巡回点検・清掃計画の策定 | 19:00～21:00(2時間) | 農村環境向上活動 | 計画策定 | 7(農6+他1) |
| 10月7日 | 施設等の定期的な巡回点検・清掃 | 8:00～10:00(2時間) | 農村環境向上活動 | 実践活動 | 22(農9+他13) |
| 10月26日 | 畦畔・農用地法面、開水路及び農道の路肩・法面の 草刈り | 6:30～10:00(3.5時間) | 基礎部分 | 実践活動 | 23(農9+他14) |
| 11月8日 | 水路及び側溝の泥上げ計画の策定 | 19:00～21:00(2時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 計画策定 | 7(農6+他1) |
| 11月9日 | 水路及び側溝の泥上げ（異常気象後の処置） | 8:00～10:00(2時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 実践活動 | 24(農10+他14) |
| 3月28日 | 施設の点検及び機能診断 | 9:00～11:00(2時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 点検活動 機能診断 | 9(農6+他3) |
| 共同作業計画の策定 | 11:00～12:00(1時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 計画策定 | 9(農6+他3) | |
| 3月29日 | 水路及び側溝の泥上げ | 8:30～12:30(4時間) | 基礎部分 農地・水向上活動 | 実践活動 | 27(農11+他16) |
※１：参加人数欄での省略文字は次のとおり。 ・・・農：西島地区の農業者／他：西島地区の農業者以外
※２：第１回（6/21～22）の草刈りでは、全ての農用地において法面と畦畔の草刈りを行っていたが、第２回（7/12）以降、畦畔については、農用地の土地所有者若しくは外注者によって草刈りを実施しなければならないこととした。
平成２０年度通常総会
| 日 時 | 平成２１年４月１８日（土）午後７時 | |
| 場 所 | 西島公民館 | |
| 議 案 | 議案第１号 平成２０年度活動報告 | 賛成多数により承認可決された |
| 議案第２号 平成２０年度会計報告 | 賛成多数により承認可決された | |
| 議案第３号 平成２０年度会計監査報告 | 賛成多数により承認可決された | |
| 議案第４号 平成２１年度役員（案） | 賛成多数により承認可決された | |
| 議案第５号 平成２１年度活動計画（案） | 賛成多数により承認可決された |
平成２０年度通常総会議事要旨（質疑応答）
【質問１】
事業期間と日当の支払いについて再確認したい。
［回答］
交付金事業は平成１９年度から５年間となっているが、本会は平成２０年度からの起点となるため活動期間は４年間となる。また、日当については年度毎に全額支払うこととしている。
【質問２】
交付金事業は５年縛りなのに本会は４年しか期間がないが、５年目以降の事業経費の調達はどうするのか。
［回答］
当該事業は単年度決算なので、事業計画の縛りとの因果関係はない。また、交付金事業は当該期間（５年）で終了するものではなく、６年目以降も何らかの形で継続される予定である。
【質問３】
会計報告には事務経費が含まれていないが、計上する必要があるのではないか。
［回答］
今年度、初めての事業であったため予測のつかない部分が多く、事務手続き上の領収書やレシートを保管していなかったが、次年度からは計上していく。
【質問４】
フラワーポットに使用した土が花用でなく、また密植していたため肥料が効かなかった。今後は、手入れも含めた運用方法を考えてほしい。
［回答］
今年度での失敗を反省材料とし、次年度に反映させる。
【質問５】
法面の補修は、他所での先行事例を参考にし、慎重に行うよう計画して欲しい。
［回答］
他地域の既整備箇所を参考に計画を進めていく。
